La vita dei consulenti: l’implementazione di una soluzione Anaplan

Vi presentiamo Veronica Belmonte, Senior Consultant-PMO in Adone Italia da 1 anno. Ha partecipato all’implementazione della soluzione Anaplan presso un importante marchio del lusso. Questo progetto su larga scala ha reso l’organizzazione più flessibile e reattiva, migliorando al contempo l’efficienza del sistema di pianificazione.

CI PARLI DELLA SUA MISSIONE

Nel cuore della moda e del lusso, a Firenze, una casa di moda ha avviato una significativa trasformazione digitale nel settore della pianificazione.

L’obiettivo?

Ottimizzare e semplificare il processo di pianificazione, rendendo l’organizzazione più flessibile, reattiva e allineata alle esigenze di un mercato in costante evoluzione.

Il progetto mirava a guidare il team di pianificazione nella transizione da TXT ad Anaplan, raccogliendo le loro esigenze, analizzando le problematiche attuali e proponendo soluzioni TO-BE che avrebbero reso la nuova piattaforma più funzionale, veloce e intuitiva.

QUAL è STATA LA DIFFICOLTà DEL CLIENTE?

Prima della nostra missione, il team di pianificazione si era trovato di fronte a limitazioni significative.

La pianificazione era gestita tramite TXT, un software che col tempo non è più riuscito a soddisfare le richieste di un mercato in rapida accelerazione. La transizione ad Anaplan rappresenta un’evoluzione verso una pianificazione moderna e scalabile.

Con questo progetto abbiamo garantito una transizione senza intoppi, preservando i punti di forza della struttura attuale e introducendo al contempo strumenti innovativi che hanno permesso al team di concentrarsi sulle decisioni strategiche e sul miglioramento continuo della qualità del prodotto.

LA SOLUZIONE ADONE

Adone Conseil è una società di consulenza specializzata nella trasformazione digitale con particolare attenzione ai settori del lusso, del retail e delle banche. La strategia di Adone si basa su un approccio pragmatico e orientato ai risultati, collaborando con i clienti per definire le esigenze specifiche e sviluppare soluzioni su misura.

La metodologia comprende la raccolta dei requisiti, l’analisi delle problematiche esistenti e la formulazione di soluzioni TO-BE per migliorare l’efficienza operativa.

FASI DEL PROGETTO:

1. Analisi dell’esistente: Studio del sistema attuale e identificazione dei miglioramenti.
2. Raccolta dei requisiti aziendali: Interviste e workshop per definire le esigenze specifiche.
3. Progettazione TO-BE: Creazione di una versione ottimizzata del sistema futuro.
4. Analisi funzionale: Documentazione dettagliata dei processi e dei requisiti per il team tecnico.
5. Collaborazione con il team di sviluppo e convalida: Revisione e approvazione delle soluzioni con l’azienda.
6. Sviluppo TO-BE: Implementazione della soluzione Anaplan.

QUAL è STATA LA SFIDA PRINCIPALE?

Gestire un cliente con esigenze in continua evoluzione, soprattutto quando i requisiti cambiano in prossimità della data di avvio, diventa molto complesso. Le continue modifiche possono influire sia sulla qualità finale che sui tempi di consegna, poiché ogni modifica richiede tempi di analisi e integrazione.

Nel corso del progetto, ho cercato di costruire un rapporto di collaborazione con il cliente basato sull’empatia e sulla comprensione reciproca, al fine di trovare compromessi per rispettare le tempistiche senza compromettere la soddisfazione del cliente.

DI CHE COSA è PIù ORGOGLIOSA?

Assumere la responsabilità del progetto nei momenti chiave mi ha dato molta soddisfazione. Questa missione mi ha insegnato una lezione importante: Ho imparato a gestire il progetto con razionalità, fissando micro-obiettivi per progredire passo dopo passo..

Ho acquisito maggiore autonomia nella gestione del progetto e nel seguire i vari flussi funzionali. Questa esperienza mi ha permesso di sviluppare padronanza e fiducia nella conduzione delle attività, assumendo maggiori responsabilità nel raggiungimento degli obiettivi del progetto.

È stato un percorso impegnativo, ma la nostra dedizione e adattabilità ci ha permesso di raggiungere l’obiettivo insieme al cliente, ottenendo un go-live di successo. Questo traguardo rappresenta una significativa crescita professionale e personale.

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