Dans cette infographie Adone vous dévoile les 10 conseils clés pour réussir votre stratégie de gestion des Assets.
I. TU NE RECONNAÎTRAS PAS D’AUTRES DAM QUE LE DAM
Le DAM est la seule source de contenu pour tous les systèmes et pour tous les utilisateurs. Un asset qui n’est pas dans le DAM de l’entreprise n’existe pas.
II. TU TROUVERAS TOUT DANS LE DAM
Le DAM contient tous les médias de l’entreprise : image, son, vidéo, 360, 3D, plan… Grâce aux metadatas et aux tags, chaque utilisateur retrouve
rapidement les médias qu’il a le droit de consulter.
III. TU INDEXERAS TES MEDIAS
Un média non indexé est un média perdu. Les assets déposés dans le DAM doivent être enrichis avec des metadatas pour répondre aux besoins légaux, de recherche et d’intégration.
IV. TU GÉRERAS LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Seuls les médias ayant des droits doivent être partagés et diffusés.
V. TU GÉRERAS UN MASTER EN HAUTE DÉFINITION
Déposer la plus haute qualité possible dans le DAM favorise la réutilisation de l’asset. Dans un DAM, la gestion des renditions évite les doublons.
VI. TU NE COPIERAS PAS TES MÉDIAS
Un asset unique et son propriétaire clairement identifié vont toujours de paire. Un média n’est jamais copié mais partagé avec d’autres utilisateurs.
VII. TU PENSERAS AUX AUTRES
La production et le classement des médias doivent penser à l’ensemble des canaux (print, digital, E-commerce, réseaux sociaux…) pour optimiser les coûts et l’utilisation des contenus. Le patrimoine de la marque est également une utilisation future.
VIII. TU NE PARTAGERAS QU’AVEC LE DAM
Les outils DAM proposent des solutions de partage simples, performantes et sécurisées. Plus besoin d’utiliser différents systèmes tiers pour collaborer.
IX. TU NE NÉGLIGERAS PAS LA GOUVERNANCE DES CONTENUS
La gestion des référentiels nécessite que le cycle de vie, les audiences et les droits de chacun, les formats de contenus, la stratégie de production et publication des contenus soient administrés.
X. TU CALCULERAS TON R.O. I.
L’optimisation de la production et de la gestion des contenus peut souvent rapidement amortir un projet.