
La méthode « Rapid Recovery Care » by Adone
Le concept de Rapid Recovery Care vise à évaluer rapidement les difficultés d’un projet, à identifier les axes d’amélioration et à mettre en place les moyens nécessaires pour garantir la réalisation complète du projet.
Contexte actuel des projets d’entreprise
Aujourd’hui, les entreprises sont plus que jamais soucieuses de l’optimisation de leurs dépenses tout en assurant la réussite de leurs projets. La vigilance sur les résultats est accrue et l’erreur n’est plus permise.
[Etude Pulse of the profession 2024 du Project Management Institute (PMI)]
Selon une étude récente du Project Management Institute (PMI), 74% des projets atteignent en moyenne leurs objectifs métiers. Cependant :
- 30% des projets subissent une expansion de leur périmètre
- En moyenne, les entreprises déclarent perdre 25% de leur budget sur les projets échoués
Le rapport souligne l’importance de l’adaptabilité et de la flexibilité en gestion de projet. Les organisations performantes sont celles qui s’adaptent rapidement aux changements en adoptant des approches hybrides, mêlant méthodes prédictives et agiles.
En 2023, 31,5% des entreprises déclarent utiliser une approche hybride, contre 20% en 2020.
La méthode « Rapid Recovery Care » by Adone
Adone Conseil propose une approche en 5 étapes pour remettre sur les rails les projets en difficulté :
Étape 1 : Cadrer le rapid Recovery care
- Définir la mission avec le donneur d’ordre/client
- Comprendre le contexte du projet et ses points sensibles
- Établir le premier contact avec l’équipe projet
- Partager le constat commun avec la direction
- Déterminer l’approche du Recovery Care
- Nommer un comité adhoc restreint
Le mandat de la direction est indispensable pour assurer le succès du Recovery Care.
Étape 2 : Définir la stratégie d’évaluation du projet
- Identifier les parties prenantes et sponsors à interviewer
- Récolter les données du projet : documentation contractuelle, cadrage du projet, enjeux, organisation, planning, budget, indicateurs
- Établir une stratégie d’immersion et communication à l’équipe projet
Cette étape se conclut par la formalisation d’un plan d’action permettant de mener « l’état des lieux » du projet.
Étape 3 : Réaliser l’évaluation du projet
- Mener les interviews planifiées
- Analyser les données récoltées
- S’immerger dans le projet
Une analyse minutieuse de la documentation permettra de mettre en évidence les optimisations de management de projet et les bonnes pratiques à mettre en place pour relancer le projet.
Étape 4 : Définir le Rapid Recovery care
- Établir le diagnostic avec plan de recommandations actionnable
- Présentation au comité restreint pour décision
- Mise en application du plan retenu
Une soutenance rendra compte de l’effort à fournir pour relancer le projet, l’achever conformément aux attentes initiales, et des moyens à mettre en œuvre pour y parvenir.
Étape 5 : Conduire le Rapid Recovery care
Pour s’assurer du rétablissement du projet, un pilotage minutieux du Rapid Recovery Care doit être mis en place :
- Revue des actions et de la charge associée
- Analyse des indicateurs et des risques
- Mise en place d’actions correctives
- Ce pilotage doit être maintenu jusqu’à rétablissement du projet
Découvrez comment le Rapid Recovery Care d’Adone a relancé un projet en difficulté grâce à un diagnostic 360° et un plan d’action efficace.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre accompagnement, n’hésitez pas à contacter notre Skill Center pour échanger sur vos projets.