Office Manager H/F – Stage
Profil recherché
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- Paris, France
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- En cours
- Formations
- Vous préparez un Bac +2 ou un Bac +3 et vous recherchez un stage de 6 mois
- Langue
- Français et Anglais courant.
- Mobilité
- Pas de déplacements à prévoir
- Compétences
- Vous maitrisez la suite bureautique (Excel, PowerPoint, Word) ; Vous avez un bon niveau d’anglais ; Vous avez le sens de la communication et la gestion des priorités
Poste & responsabilités
Vous participerez à la gestion des relations fournisseurs tout en contribuant activement au bien-être de nos collaborateurs au quotidien.
🎯 Vous aurez la responsabilité des actions telles que :
1) Gérer les relations avec nos fournisseurs : maintenir des relations fluides et de qualité avec nos partenaires
- Gestion de la relation avec le bailleur Cheuvreux
- Gestion des badges d’accès
- Gestion de l’accueil avec le secrétariat commun à différentes sociétés (échange TEAMS…)
2) Rôle d’Happiness Manager :
- Participation à l’organisation d’événements internes (petit déjeuner, team building…)
- Organiser les espaces communs et s’assurer de leur bon fonctionnement (salles de réunions, tisanerie…)
3) Support administratif et organisation du bureau :
- Participer à la gestion des tâches administratives et s’assurer que nos espaces de travail soient toujours agréables, bien organisés et accueillants
- Réservation de l’espace auditorium
- Gestion de courriers
- Gestion des achats pour la direction
- Gestion des stocks des consommables (fournitures de bureau, cafés…)
Pourquoi nous rejoindre ?
Aujourd’hui 1er acteur européen du conseil en management sur les secteurs Luxe et Retail, Adone réalise des missions stratégiques et opérationnelles auprès des directions métiers et informatiques, sur des projets e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain ou encore Green Transition.
Depuis notre siège à Paris et nos filiales à Genève et Milan, nos consultants s’épanouissent au sein d’Adone, portés par les valeurs internes que sont l’excellence, le pragmatisme et l’intégrité. Ils sont encouragés à développer leur expertise, leur créativité et leur sens de l’initiative afin de contribuer à l’évolution du cabinet.
Cette démarche, concrétisée au travers du programme Adone Inside, a été primée plusieurs fois au palmarès Great Place To Work et récompensée par le trophée Sentez-vous Sport !
Adone tend aussi à améliorer son impact sur le monde, c’est pour cela que nous avons développé un comité RSE qui rassemble des collaborateurs autour d’actions multiples.
Vous souhaitez nous rejoindre ? N’hésitez plus et candidatez dès maintenant. Nous recherchons des profils diversifiés et nous engageons à conduire des processus de recrutement non discriminatoires.